Informationen på denna webbplats är endast avsedd för allmän kunskap och ersätter inte medicinsk rådgivning, diagnos eller behandling. Herbox är inte en medicinsk institution och tar inget ansvar för hur informationen används. Vid frågor om din hälsa eller menstruation, konsultera alltid en läkare eller vårdgivare.

Menspolicy på arbetsplatsen - komplett guide för arbetsgivare och HR

Att arbeta med menspolicy på arbetsplatsen är en del av ett bredare arbete kring menshälsa i arbetsmiljön. För organisationer som vill stärka både inkludering på arbetsplatsen och medarbetares välmående blir frågor som menskydd på arbetsplatsen allt viktigare. 

Samtidigt visar både forskning och arbetsplatsundersökningar att många medarbetare fortfarande hanterar mensrelaterade besvär i tystnad. Det kan påverka energi, koncentration och i vissa fall arbetsförmåga.

Den här guiden ger dig som HR-ansvarig eller arbetsgivare en praktisk och evidensbaserad väg till att steg för steg införa en menspolicy.

Vad är en menspolicy?

En menspolicy är ett ramverk av riktlinjer och åtgärder som säkerställer att medarbetare som menstruerar har rätt förutsättningar att må bra och prestera på arbetet.

En genomtänkt policy kan inkludera:

  • Tillgång till gratis mensskydd på arbetsplatsen
  • Möjlighet till individuella arbetsanpassningar vid behov
  • Utbildning om menshälsa för chefer och medarbetare
  • Ett inkluderande och avstigmatiserande språk

Kort sagt: en menspolicy gör det enklare att hantera en biologisk realitet i arbetslivet, på ett professionellt och respektfullt sätt.

Varför är menspolicy viktigt för arbetsmiljö och inkludering?

Mens påverkar arbetslivet mer än många organisationer tar höjd för. Studier visar att en stor andel upplever symtom som smärta, trötthet eller koncentrationssvårigheter under delar av menscykeln. Att förstå hur mens påverkar arbetsmiljön är avgörande för att kunna skapa rätt förutsättningar. Brist på stöd kring mens på arbetsplatsen kan leda till både fysisk och psykisk belastning.

När arbetsplatsen saknar struktur för detta kan det leda till:

  • Onödig stress
  • Sänkt produktivitet
  • Ökad sjukfrånvaro
  • Tystnadskultur kring hälsa

För arbetsgivare innebär en tydlig menspolicy istället:

  • En mer inkluderande arbetsmiljö
  • Starkare employer brand
  • Ökad trivsel och retention
  • Bättre förutsättningar för prestation

I vår artikel om mens och arbetsmiljö går vi djupare in på just kopplingen mellan hälsa och prestation.

Mens på arbetsplatsen - en ofta förbisedd arbetsmiljöfråga

Trots att mens är en naturlig del av livet, behandlas mens på arbetsplatsen sällan som en strukturerad fråga. Det gör den till en underskattad del av både arbetsmiljö och inkludering.

Genom att lyfta in menshälsa på arbetsplatsen i det systematiska arbetsmiljöarbetet kan arbetsgivare arbeta mer proaktivt och förebyggande.

Behöver företag en menspolicy?

I de flesta fall räcker det att integrera mensperspektivet i befintliga arbetsmiljörutiner och det systematiska arbetsmiljöarbetet. Men att inte inkludera mens i arbetsmiljöarbetet alls kan i vissa fall innebära att risker inte identifieras fullt ut.

En separat menspolicy kan vara relevant i större organisationer, men är inte alltid nödvändig. Det avgörande är att det finns struktur, tydlighet och ett professionellt förhållningssätt. 

Menshälsa i relation till arbetsmiljölagen

I Sverige är menspolicy inte ett lagkrav. Däremot omfattas frågan indirekt av flera regelverk:

  • Arbetsmiljölagen (AML): Arbetsgivare ska förebygga ohälsa och skapa goda arbetsförhållanden
  • Systematiskt arbetsmiljöarbete (SAM): Risker ska identifieras och åtgärdas
  • Diskrimineringslagen: Arbetsplatser ska arbeta aktivt med inkludering och lika villkor

Att inkludera menshälsa i arbetsmiljöarbetet är därför ett naturligt steg, inte ett separat initiativ.

Så inför man en menspolicy (Steg-för-steg)

 

Steg 1: Förankra i ledning och HR

För att policyn ska få effekt behöver den vara förankrad i organisationens ledning. För HR innebär detta att utveckla en tydlig HR policy för mens som är integrerad i det systematiska arbetsmiljöarbetet.

Koppla initiativet till:

  • Arbetsmiljöansvar
  • Jämställdhetsmål
  • ESG- och hållbarhetsarbete

Steg 2: Gör en behovsanalys

Samla insikter från organisationen, exempelvis genom anonyma enkäter:

  • Upplever medarbetare hinder kopplade till mens?
  • Finns tillgång till mensskydd idag?
  • Hur ser kunskapsnivån ut?

Steg 4: Säkerställ tillgång till mensskydd

Detta är ofta den mest direkta och uppskattade åtgärden.

Att erbjuda mensskydd på jobbet:

  • Minskar vardagsstress
  • Ökar trygghet
  • Signalera omtanke i praktiken

Många arbetsgivare väljer lösningar som gör tillgången enkel, diskret och kontinuerlig.

Steg 5: Utbilda organisationen

Kunskap är avgörande för att skapa verklig förändring.

Fokusera på:

  • Grundläggande menshälsa
  • Hur symtom kan påverka arbete
  • Hur chefer kan bemöta frågan professionellt

Steg 6: Skapa en inkluderande kultur

En policy utan kulturförändring ger begränsad effekt.

Arbeta aktivt med att:

  • Normalisera samtal om mens
  • Använda inkluderande språk
  • Skapa psykologisk trygghet

 Steg 7: Följ upp och förbättra

Mät och utveckla insatserna över tid:

  • Används mensskydden?
  • Upplever medarbetare förbättring?
  • Finns behov av fler åtgärder?

Vanliga misstag att undvika vid införande av menspolicy

Arbetsgivare har ofta begränsad erfarenhet av att införa en menspolicy eftersom de ofta saknat det innan. Det finns några delar som är extra viktiga att man inte missar. 

  • Att införa policy utan förankring
  • Att endast fokusera på produkter och inte kultur
  • Att sakna uppföljning
  • Att göra frågan “känslig” istället för professionell

Exempel på menspolicy i praktiken

Att införa en menspolicy bör inte göras mer avancerad än vad som behövs. Det är effekten som spelar roll, inte ett dokument med fina formuleringar. En enkel men effektiv policy kan inkludera:

  • Gratis mensskydd på alla toaletter
  • Tydlig intern kommunikation
  • Möjlighet till kortare pauser vid behov
  • Utbildning för chefer

Vad kostar det att införa menspolicy?

Kostnaden är ofta låg i relation till effekten och andra investeringar i personalhälsa. Glöm inte att räkna med alternativkostnaden eftersom att investeringen kan påverka sjukfrånvaro, trivsel och produktivitet.

Exempel på investeringar:

  • Mensskydd (låg kostnad per anställd)
  • Eventuell distributionslösning
  • Utbildningsinsatser

Så lyckas du införa en menspolicy

Att införa en menspolicy handlar om att kombinera struktur, kunskap och kultur.

Genom att säkerställa tillgång till mensskydd, skapa tydliga riktlinjer, bygga en inkluderande arbetsmiljö kan ni skapa en arbetsplats där fler kan må bra och prestera på sina villkor.

Vill du ta nästa steg? Läs mer om hur vi arbetar med mensskydd på arbetsplatsen.

Två personer sitter bredvid rosa, vita och svarta lådor med tamponger utspridda på golvet.

Vanliga frågor om menspolicy

En menspolicy är riktlinjer som säkerställer att medarbetare har rätt förutsättningar vid menstruation, exempelvis tillgång till mensskydd.

Nej, men det är kopplat till arbetsgivarens ansvar enligt arbetsmiljölagen.

Det minskar stress, ökar trygghet och bidrar till en mer inkluderande arbetsmiljö.

Börja med en behovsanalys och inför grundläggande åtgärder, som tillgång till mensskydd.

Redo att köra igång?

Kontakta oss för offert, demo eller bara lite mer info.
Fyll i formuläret så hör vi av oss inom 24 timmar – och visar hur Herbox kan fungera hos er.

Läs liknande artiklar

Hanna Lauste & Linn Rosenqvist omnämnda på Forbes 30 under 30 Europe lista.
Herbox Historia
Nyhet
Samhälle & Jämställdhet

Forbes 30 under 30 Europe

Stort arenahus upplyst i rosa ljus på kvällen, träd och gata i förgrunden, molnig himmel.
Herbox Historia
Nyhet
Samhälle & Jämställdhet

Herbox på Scandinavium

Skylt som visar att toaletten erbjuder mensskydd från Herbox på arbetsplatsen
Arbetsplats & Offentliga Utrymmen
Artikel
Kropp & Knopp
Mens, Sport & Hälsa

Mens och arbetsmiljö

Försättsbild NyhetArtikel Template
Arbetsplats & Offentliga Utrymmen
Artikel
Kropp & Knopp
Mens, Sport & Hälsa

Plast och kemikalier i mensskydd

Denna webbplats använder cookies

Cookies ("kakor") består av små textfiler. Dessa innehåller data som lagras på din enhet. För att kunna placera vissa typer av cookies behöver vi inhämta ditt samtycke. Vi på HERBOX AB, orgnr. 559320-7037 använder oss av följande slags cookies. För att läsa mer om vilka cookies vi använder och lagringstid, klicka här för att komma till vår cookiepolicy.

Hantera dina cookieinställningar

Nödvändiga cookies

Markera för att samtycka till användning av Nödvändiga cookies
Nödvändiga cookies är cookies som måste placeras för att grundläggande funktioner på webbplatsen ska kunna fungera. Grundläggande funktioner är exempelvis cookies som behövs för att du ska kunna använda menyer och navigera på sajten.

Cookies för statistik

Markera för att samtycka till användning av Cookies för statistik
För att kunna veta hur du interagerar med webbplatsen placerar vi cookies för att föra statistik. Dessa cookies anonymiserar personuppgifter.

Cookies för annonsmätning

Markera för att samtycka till användning av Cookies för annonsmätning
För att kunna erbjuda bättre service och upplevelse placerar vi cookies för att kunna anpassa marknadsföring till dig. Ett annat syfte med denna behandling är att kunna marknadsföra produkter eller tjänster till dig, ge anpassade erbjudanden eller marknadsföra och ge rekommendationer kring nya koncept utifrån vad du har köpt tidigare.

Cookies för personlig annonsmätning

Markera för att samtycka till användning av Cookies för personlig annonsmätning
För att kunna visa relevant reklam placerar vi cookies för att anpassa innehållet för dig

Cookies för anpassade annonser

Markera för att samtycka till användning av Cookies för anpassade annonser
För att visa relevanta och personliga annonser placerar vi cookies för att tillhandahålla unika erbjudanden som är skräddarsydda efter din användardata